Entreprise · Invitée Azure AD B2B (Guest)
Remplissage des données PES
L'Entreprise reçoit un lien SharePoint vers le fichier Excel. En tant qu'invitée Azure AD B2B, elle accède au fichier via son navigateur.
🖥️ Analyse accès invité Azure AD B2B — Excel Online vs Desktop
✓ RECOMMANDÉ
Excel Online (navigateur)
- ✓ Fonctionne nativement pour les invités B2B
- ✓ Sauvegarde automatique dans SharePoint
- ✓ WF-05 se déclenche sur modification SP
- ✓ Pas de licence Office requise côté entreprise
- ⚠ Fonctionnalités Excel limitées (macros désactivées)
- ⚠ Nécessite une connexion internet stable
→ Lien SP direct = ouverture auto dans Excel Online
⚠ RISQUÉ
Excel Desktop
- ✓ Interface complète, macros disponibles
- ✓ Fonctionne hors ligne
- ✗ Lien SP ouvre Desktop seulement si tenant fédéré
- ✗ Réflexe naturel : télécharger → remplir → renvoyer par email
- ✗ Si renvoi par email : WF-05 ne se déclenche JAMAIS
- ✗ Rupture du circuit Power Automate
→ Risque : fichier hors circuit SP = perte de traçabilité
⚙️ MESURES DE MITIGATION RECOMMANDÉES
① SP Library
Désactiver le téléchargement dans les paramètres de la bibliothèque SharePoint
② WF alternatif
WF-05b : When email arrives avec filtre objet → dépose PJ dans SP automatiquement
③ Instructions claires
Préciser dans l'email WF-03 : "Ne pas télécharger, cliquer sur Modifier dans le navigateur"
Excel Online ✓
Azure AD B2B Guest
SP Permissions
🕐 DéclencheurRecurrence — le 25 de chaque mois à 09h00
🔍 ConditionStatut SP = "En cours de remplissage" (soumission non reçue)
⚙️ ActionsGet items (SP) → Filter par statut → Send email rappel ciblé par entreprise avec date limite + rappel lien Excel Online
🕐 DéclencheurWhen a file is modified — dossier SP /PES/Soumissions/[Lot]/[Mois]/
🔍 ConditionNe se déclenche QUE si l'entreprise travaille dans Excel Online et sauvegarde dans SP
⚙️ ActionsGet file properties → Send email à l'Ingénieur avec lien vers le fichier soumis
⚠️ Point mortSi l'entreprise télécharge et renvoie par email → ce WF ne se déclenche pas → prévoir WF-05b email fallback
🕐 DéclencheurWhen a new email arrives — boîte MOSES avec filtre objet "PES" + pièce jointe .xlsx
⚙️ ActionsGet attachment → Save file dans dossier SP /PES/Soumissions/ → déclenche WF-05 → notifie Ingénieur
💡 UsageFilet de sécurité si l'entreprise renvoie le fichier par email au lieu de sauvegarder dans SP